Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Baur & Lott GbR (WebBase)

An der Steig 9

88348 Bad Saulgau

Deutschland

E-Mail: info@webbase.group

Die verantwortlichen Gesellschafter:

• Marvin Baur
• Finn Lott

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für datenschutzrechtliche Beschwerden ist folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Deutschland

Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Grundsätze der Datenverarbeitung

Datensparsam & transparent

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und orientieren uns an den Prinzipien der Datensparsamkeit und Zweckbindung.

Wir verzichten bewusst auf Tracking-Tools zu Analyse- oder Marketingzwecken (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Session-Tracking).

Technisch notwendige Logs werden ausschließlich zur sicheren Bereitstellung unseres Angebots verarbeitet und regelmäßig gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir je nach Situation auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere Bereitstellung der Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn diese im Einzelfall erforderlich ist

Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an unseren Server, die temporär in Logfiles gespeichert werden können.

Diese umfassen u. a.:

• IP-Adresse des Endgeräts (ggf. gekürzt oder pseudonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Seiten oder Dateien
• übertragene Datenmenge
• Statuscodes (z. B. Erfolg/Fehler)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Zweck

• Sicherstellung eines stabilen technischen Betriebs
• Erkennung und Abwehr von Angriffen (z. B. DDoS)
• Fehleranalyse

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, stabiler Website)

Speicherdauer

In der Regel wenige Tage bis maximal mehrere Wochen, im Fall sicherheitsrelevanter Ereignisse ggf. länger.

Hosting bei Netlify

Unsere Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify die oben genannten Zugriffsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website)

Datenübermittlung in die USA

Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO); ergänzend setzt Netlify Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein.

Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

Kontaktformular

Auf den Seiten „Websites“ und „Automationen“ können Sie uns über ein Formular eine Anfrage senden. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie die als Pflichtfeld markierten Auswahlfelder; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ablauf und Speicherung

Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an eine Serverfunktion bei unserem Hoster Netlify (siehe „Hosting bei Netlify“) übertragen. Dort werden sie in eine E-Mail umgewandelt und über den E-Mail-Server unseres E-Mail-Anbieters an uns verschickt. Die Angaben werden dabei nicht in einer Datenbank oder einem Formularspeicher abgelegt; sie liegen anschließend nur als E-Mail in unserem Postfach.

E-Mail-Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein verstecktes Feld und prüft die Ausfüllzeit. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter eingebunden.

Rechtsgrundlagen, Zwecke und Speicherdauer entsprechen den Angaben unter „Kontakt per E-Mail“.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das gilt auch für die E-Mail-Links auf unserer Website; sie öffnen lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer Vorlage. Verarbeitet werden z. B.:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (optional)
• Angaben zum Projekt (z. B. Art der Website, Budget, gewünschte Automationen)
• Ihre Nachricht

Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an externe Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Speicherdauer

So lange wie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Auf Wunsch löschen wir Ihre Anfrage vollständig, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auftragsverarbeitung & Einsatz externer Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Website und Automationen setzen wir externe Dienstleister ein, z. B.:

• Hosting-Anbieter
• E-Mail-Infrastruktur
• Automations-Tools (z. B. n8n)
• Datenbanken oder Backend-Systeme

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO).

Bei Datenübertragung in Drittländer stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) erfüllt sind.

Cookies & Tracking

Keine Analyse- und Marketing-Cookies

Wir verwenden keine Tracking-Technologien, die Nutzerverhalten analysieren oder Marketingprofile erstellen.

Technisch notwendige Cookies (falls verwendet)

Diese dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website (z. B. Session-Cookies) und enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Automatisierte Entscheidungen & Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Profiling wird ebenfalls nicht durchgeführt.

Speicherdauer & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn kein legitimer Speicherzweck mehr besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an:

info@webbase.group

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen, darunter:

• verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS),
• Zugriffskontrollen,
• regelmäßige Updates,
• Minimierung der verarbeiteten Daten.

100%ige Sicherheit kann im Internet grundsätzlich nicht garantiert werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet durchgängig SSL-/TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte während der Übertragung zu schützen.

Verschlüsselte Verbindungen erkennen Sie am Präfix „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Externe Links und Weiterleitungen

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Social-Media-Plattformen enthalten.

Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Zielseiten sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der dort erfolgenden Datenverarbeitung.

Hinweis zu minderjährigen Nutzern

Unser Online-Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten minderjähriger Nutzer.

Sollte uns dennoch entsprechende Verarbeitung bekannt werden, löschen wir diese Daten unverzüglich.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen, z. B. bei gesetzlichen Änderungen, technischen Weiterentwicklungen oder neuen Funktionen der Website.

Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.